Privacy verklaring - Convectus

Versie: mei 2025
Laatste controle: oktober 2025
Publicatie: www.convectus.be    
Verantwoordelijke Convectus (in opbouw)

Onder verantwoordelijkheid van BonSales-Invest BV
Meensesteenweg 385 bus 5, 8501 Bissegem – BE0740.871.449
E-mail: privacy@convectus.be – Website: www.convectus.be

Tot de formele oprichting van Convectus BV worden alle commerciële, administratieve en financiële handelingen uitgevoerd door BonSales-Invest BV, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact opneemt via de website, e-mail of telefoon, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam, functie en btw-nummer (indien relevant)
- Inhoud van je bericht of vraag

Daarnaast gebruiken wij analytische tools (zoals Google Analytics en MetaPixel) om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.
Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doel: Rechtsgrond Beantwoorden van contactaanvragen Precontractuele maatregel / uitvoering overeenkomst Klanten- en leveranciersbeheer Uitvoering overeenkomst Verbetering van website en beveiliging Gerechtvaardigd belang Nieuwsbrieven en marketing Toestemming Boekhouding en wettelijke verplichtingen Wettelijke plicht 4. Bewaar termijnen- Contractuele gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Prospect- of contactgegevens: 3 jaar na laatste contact
- Nieuwsbrieflijsten: tot uitschrijving
Na deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.5. Ontvangers van gegevens Je gegevens kunnen gedeeld worden met: IT- en hostingpartners, CRM- of mailingtools, boekhouder en onderaannemers betrokken bij de uitvoering.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten volgens artikel 28AVG.
Er worden geen persoonsgegevens verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.6. Internationale doorgifte Sommige tools (Google, Meta, enz.) kunnen gegevens verwerken buiten de EU/EER.
Wij zorgen voor passende waarborgen, zoals de EU-Standaardcontractbepalingen, zodat je gegevens voldoende beschermd blijven.7. Jouw rechten Je hebt het recht op:
- inzage in je gegevens
- verbetering van onjuiste gegevens
- verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
- beperking van verwerking
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- intrekking van toestemming voor marketing

Aanvragen kunnen ingediend worden via privacy@convectus.be.
Je ontvangt een antwoord binnen 30 dagen.8. Beveiliging Wij nemen passen de technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals encryptie, toegangsbeheer en regelmatige back-ups.
Bij een eventueel datalek melden wij dit overeenkomstig de AVG aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, indien nodig, aan de betrokkenen.9. Cookies Convectus gebruikt functionele, analytische en marketingcookies.
Voor niet-essentiële cookies vragen wij toestemming via de cookie banner.
Meer info vind je in onze cookieverklaring op www.convectus.be.10. Klachten Voor vragen of klachten: privacy@convectus.be.
Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be –www.gegevensbeschermingsautoriteit.be11. Wijzigingen Convectus kan dit beleid aanpassen om te blijven voldoen aan de wet of interne verbeteringen door e voeren.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.convectus.be en geldig vanaf de datum van publicatie.12. Publicatie en geldigheid De publicatie van dit privacybeleid op www.convectus.be geldt als rechtsgeldig bewijs van kennisname en aanvaarding.

Tot de oprichting van Convectus BV wordt elke verwerking uitgevoerd door BonSales-Invest BV (BE0740.871.449).
Versie: mei 2025
Laatste controle: oktober 2025
Publicatie: www.convectus.be